Лучший портал об 1С технологиях. Все что необходимо для легкой работы с 1С – администратору. При использовании файлового варианта хранения информационная база 1С представляет собой один файл - 1Cv8.1CD. Этот файл имеет специальный формат, поддерживаемый системой 1С:Предприятие 8. На наших уроках мы рассматривает файловый вариант хранения информационной базы. Если в данном определении используются непонятные Вам термины, то не стоит расстраиваться - более подробно данная тема будет рассматриваться на 3 уроке. Режим запуска 1С: 'Конфигуратор' - специальном режиме запуска системы 1С:Предприятие 8.2 для разработки и модификации прикладного решения. Jun 3, 2010 - Серия мини-FAQ/ЧаВо/инструкция по элементарным действиям в 1с 8.0/8.1/8.2 с картинками. В сети очень много статей типа '1с 8 для чайников', но все они для программистов. 1С: Предприятие + корпоративный чат, как наладить оперативные уведомления за 10 минут. Подробное описание продуктов 1С:Предприятие 7.7: Подробное. 616, 1С:Предприятие 8.1.
Алексей Гладкий. 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих Введение Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров.
Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы '1С:Бухгалтерия', описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы '1С'. Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета.
В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня. Важно Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа '1С' постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения. Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Общие сведения о продуктах семейства «1С» Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач. По своей сути любой программный продукт '1С' представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования.
Другими словами, технологическая платформа '1С' – это своеобразный 'каркас', на который 'нанизываются' одна или несколько конфигураций. Сегодня фирма '1С' предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий '1С 7.7' и '1С 8'.
'Семерка' известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается 'восьмерки', то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств. Возможности программ семейства '1С 7.7' предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы '1С:Предприятие', которыми являются 'Бухгалтерский учет', 'Оперативный учет' и 'Расчет', а также основные конфигурации:. 'Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры';. 'Бухгалтерский учет';. 'Торговля + Склад';. 'Зарплата + Кадры';. 'Производство + Услуги + Бухгалтерия';. 'Финансовое планирование'.
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только 'Бухгалтерский учет' или 'Торговля + склад'). Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы '1С 7.7', является конфигурация 'Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры'. Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы '1С' останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы '1С 8'. Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:. '1С:Бухгалтерия 8';. '1С:Управление торговлей 8';. '1С:Зарплата и управление персоналом 8';. '1С:Комплексная автоматизация 8';. '1С:Платежные документы 8' и т. д. Более подробно с типовыми решениями фирмы '1С' вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу.
А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8». Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8» Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов. Запуск программы В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:. 1С:Предприятие;. Конфигуратор.
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы '1С', мы узнаем при прохождении соответствующего урока. В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка.
Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже). В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор. Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу). Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор» Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор.
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки. Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы. Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы.
Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний. Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию 'Бухгалтерский учет' (см. Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие.
Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление) Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. Рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона.
При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее. При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации 'Бухгалтерский учет' мы рассмотрим позже). Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к следующему этапу создания информационной базы. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.4.
Ввод имени и типа расположения информационной базы В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы.
На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия). Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово. Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. Рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки. Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить.
При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Это делается следующим образом. В окне запуска программы (см. Рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6). Запрос на обновление конфигурации базы данных На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния.
При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет). По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы. Описание основных пользовательских интерфейсов В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие. После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Главное окно программы Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса. Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции Справочники. Примечание В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е.
В них не будет ни одной позиции. Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др.
(это определяется конкретным режимом работы). Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен.
Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.). С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает.
Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши.
Пугающая многих программа 1С после пару знакомств уже не покажется обывателю такой страшной. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся: 1. Учебные материалы или преподаватель-наставник 2.
Программа 1С для практических заданий Раз вы нашли данную статью в интернете, то будем считать, что Интернет - ваш учитель. Касательно практических заданий - рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, которая как раз предназначена для обучения. ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ О 1С? Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. У программы есть главное верхнее меню, с помощью которого осуществляется навигация и заносится информация в программу. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя.
Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.
1С - это не Бухгалтерия или Торговля и только лишь. Это только две самые популярные конфигурации. Конфигурации 1С - это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С.
У каждой конфигурации свои особенности. Программа 1С - дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С 'Управление торговлей' в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.
Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты - запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам. Справочники - в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы - предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники.
Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы. Отчеты - представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде.
Методы работы с отчетами 1С. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню 'Справка' главного меню. Справка доступна практически всем пользователям.
Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы). Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: 'я документ не удалял', 'заказ без денег отправил не я'. Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику ', где собрано множество ответов по 1С 'для чайников' и не только.
Далее мы приведем краткую инструкцию для менеджера по продажам, чтобы вы примерно понимали, как организована работа в типичной торговой компании. Предполагаем, что для бухгалтера, маркетолога и прочих специалистов компании составляют примерно такие же инструкции самостоятельно. ИНСТРУКЦИЯ ПРОДАВЦА ДЛЯ 1С ТОРГОВЛЯ 1. Приход товара Путь: Документы – закупки – поступление товаров и услуг. Все закупки товара на склад оформляются документом «Поступление товаров».
Расход товара Путь: Документы – продажа – реализация товаров. Все продажи в 1С оформляются документом «Реализация товаров». Этим документом оформляется продажа товара с магазина. Все безликие продажи оформляются на покупателя «Конечный потребитель». Если нужны сведения о покупателе продажа оформляется на покупателя с фамилией, например, «Иванов И.И.».
У каждого магазина есть своя папка с покупателями. Из них и нужно выбирать клиента. В противном случае продажа засчитается другому продавцу. Приход денег в кассу Путь: Документы – касса – приходные (расходные) кассовые ордера. Приход денег в кассу осуществляется в объеме продаж за день.
Если оформили расхода товара на 1000 грн. То и прихода в кассу должно быть на 1000 грн. Деньги должны быть внесены в кассу от «Конечного потребителя».
Программа веб дилер теле2. Если продажу оформляли на фамилию, например «Иванов И.И.» то в этом случае и деньги должны поступить от Иванова И.И. Приход денег в банк Путь: Документы – банк – платежное поручение входящее.
Смысл операции тот же, что и приход денег в кассу. Приход через банк вносится в случае оплаты товара картой через интернет-магазин. Перемещение товара Путь: Документы – склад – перемещение товара. Используется для перемещения товара с магазина на магазин. Перемещение всегда оформляет склад-отправитель. Склад получатель только проверяет сделанные на него перемещения.
Инвентаризация товара Путь: Документы – склад – инвентаризация товаров.