Общие положения 1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения 1.3. Изменения в должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу и заносятся в лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности 2.1.
Полное наименование должности: Заместитель директора по планированию. Наименование подразделения, организации ООО «Жилищно-эксплуатационное управление» (далее по тексту - Организации).. Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией. Режим работы заместителя директора по планированию определяется в соответствии с Правилами труда.
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
- Заместитель директора. Должностной инструкции. По стратегическому.
Должность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу XXX. Менеджер по планированию назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX.
Представление на должность готовится Начальником Административного отдела и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX. Место Должности в организационной структуре 3.1.
Менеджер по планированию находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX. 3.2.Менеджер по планированию непосредственно подчиняется Начальнику группы планирования и отчётности.
Непосредственных подчинённых у Менеджера по планированию нет. Задачи Основными задачами Менеджера по планированию являются: 4.1. Ведение информационной базы отчётности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям; 4.2.
Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам; 4.3. Проведение анализа существующих отчётов блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям на предмет их избыточности или недостаточности; 4.4. Разработка предложений по оптимизации показателей деятельности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям; 4.5. Разработка и внедрение методов обработки и анализа информации. Функции Менеджер по планированию ГПО Административного отдела выполняет следующие функции: 5.7.
Администрирует процесс подготовки отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП). управление процессом предоставления отчётности по ФЭП; - участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП; - подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением 'XXX ' и руководством ОАО «XXX. Участвует в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям. Администрирует и участвует в мероприятиях по формированию ключевых показателей деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям. Администрирует формирование ресурсных планов подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
Обеспечивает подразделения и руководство фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде. Ведет бумажный и электронный архив финансово-экономических показателей блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям. Взаимодействия Менеджер по планированию, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия: 6.1. Взаимодействие с Начальником АдмО Менеджер по планированию предоставляет: В какой форме и каким способом Отчёты, мониторинги, различные материалы, необходимые Нач. АдмО В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме Менеджер по планированию получает: В какой форме и каким способом Дополнительные поручения вне плана По мере необходимости, в электронном виде, письменно, устно Оперативные распоряжения для выполнения обязанностей По плану, письменно, устно Информацию о проведении конференций, совещаний, семинаров, собраний По мере необходимости, в любой форме 6.2. Взаимодействие с Начальником группы планирования и отчётности Менеджер по планированию предоставляет: В какой форме и каким способом Оперативную информацию по отчётности В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме Менеджер по планированию получает: В какой форме и каким способом Приказы, распоряжения В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме 6.3.
Взаимодействие с подразделениями Фирмы Менеджер по планированию получает и предоставляет документы по запросу В форме и способом необходимым для выполнения поставленных задач 7. Показатели оценки деятельности: Деятельность Менеджера по планированию оценивается на основе следующих показателей: 7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела; 7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем; 7.3. Своевременность проведённых мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц; 8. Общекорпоративные Нормы: Деятельность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах: 8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04; 8.3.
Настоящая должностная инструкция; 8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Менеджера по планированию. Полномочия Менеджер по планированию наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций: 9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 9.2.
Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией. Ответственность Менеджер по планированию несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора и законодательством РФ.
11.Требования Общие требования, обязательные при приеме на работу 11.1. Образование Высшее техническое. Опыт работы От 1 года. Профессиональные навыки Навыки информационной и аналитической работы, знание основ документооборота. Специальные требования 11.4. Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь MS Office; опыт разработки и формирования отчётов.
Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов. Словарь специальных терминов и сокращений Термин Определение термина АдмО Административный отдел ВНД Внутренний нормативный документ ГПО Группа планирования и отчётности СЗ Служебная записка СПР Стратегический план развития ФЭП Финансово-экономический показатель Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.
Менеджер по планированию // «» 20 г.